Notă de confidențialitate

LICEUL TEHNOLOGIC ENERGETIC „ELIE RADU”, MUNICIPIUL PLOIEȘTI — aplicația „Registru cereri pentru motivarea absențelor"

Ce date prelucrăm

Aplicația prelucrează: numele și clasa elevilor (fără CNP, fără date de contact, fără date medicale), datele cererilor de motivare (număr de înregistrare, dată, număr de ore, tipul motivării, observații) și datele de cont ale personalului (adresa de email Google, numele și rolul în aplicație).

Temeiul și scopul

Prelucrarea se face în interes public, pentru evidența internă a cererilor de motivare a absențelor, conform regulamentelor școlare în vigoare. Accesul este permis exclusiv personalului autorizat (diriginți — doar clasele proprii, secretariat, administrator), pe bază de autentificare Google.

Cât timp păstrăm datele

Datele operative se păstrează un singur an școlar. La începutul fiecărui an școlar, registrul este exportat (PDF și CSV) și arhivat de administrator conform normelor de arhivare, iar datele din aplicație sunt șterse.

Drepturile persoanelor vizate

Puteți solicita accesul, rectificarea sau ștergerea datelor prin secretariatul instituției sau la energetic.elieradu@gmail.com. Toate accesările și modificările sunt consemnate într-un jurnal de activitate.

← Înapoi la autentificare